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Captación

Ninguna solicitud se pierde

Un formulario de Sidemex guarda la solicitud antes de intentar avisarte. El registro queda en tu bandeja aunque el correo falle, aunque la persona haga doble clic, y aunque cambies el formulario después.

Bandeja de Sidemex Medusa con solicitudes y estados de seguimiento.

Lo que suele fallar en un formulario común

Problema común

El correo rebotó

El formulario envía un correo y no guarda nada. Si el servidor de correo falla ese día, la solicitud simplemente no existió.

Problema común

Llegó tres veces

La persona hizo doble clic porque nada le indicó que ya se había enviado. Ahora tienes tres registros de un solo cliente.

Problema común

Cambiaste un campo

Quitaste una pregunta y las respuestas viejas quedaron cortadas o ilegibles, porque se guardaron sin saber qué formulario las produjo.

El camino de una solicitud

Cinco pasos entre el clic de tu cliente y tu respuesta.

01 · El envío

Tu cliente llena y envía

El formulario valida en el momento: le dice qué campo falta y por qué, junto al campo, no en una alerta al final. Si su conexión se cae a medio envío, puede reintentar sin miedo a mandarte lo mismo dos veces.

Flujo de envío de Sidemex Medusa desde la captura hasta la verificación y el resultado.
02 · La revisión

El servidor revisa antes de aceptar

Se comprueba de dónde viene, que no sea un robot, y que los campos sean exactamente los que tú declaraste. Un campo que no existe en tu formulario se descarta: nadie puede inyectar datos en tu bandeja enviando algo que tú nunca pediste.

  • Origen verificado y trampa antirobot
  • Correo y teléfono normalizados
  • Límite de envíos por visitante
03 · El guardado

Se guarda. Esto es lo que importa

La solicitud, el contacto y el consentimiento se escriben juntos en una sola operación. O queda todo, o no queda nada a medias. Este es el punto donde la mayoría de los formularios se conforman con mandar un correo y cruzar los dedos.

Guardado

Referencia entregada al visitante: int_7J4kQ…
Es su comprobante y tu número de seguimiento.

04 · El aviso

Después, y sólo después, te avisamos

El correo sale como una tarea aparte que puede reintentarse. Si tu proveedor de correo está caído, la solicitud ya está a salvo en tu bandeja y verás el aviso marcado como pendiente, no un mensaje fantasma que nunca existió.

Guardado Aviso en cola Aviso entregado

Sidemex sólo dice «entregado» cuando el proveedor lo confirmó. Nunca antes.

05 · Tu respuesta

Respondes desde un solo lugar

Abres la solicitud y ves las respuestas, de qué página vino, qué servicio estaba mirando y su historial completo si ya te había escrito antes. Cambias el estado, dejas una nota interna y sigues.

Registro de evidencia de consentimiento dentro de Sidemex Medusa.

El consentimiento queda por escrito

No basta con una casilla marcada. Sidemex guarda el texto exacto que la persona leyó, la versión de ese texto y la fecha, pegados a su solicitud.

Si dentro de un año cambias la redacción de tu aviso de privacidad, lo que esa persona aceptó en su momento sigue intacto. Eso es lo que convierte una casilla en evidencia.

La IP se guarda como hash. Sirve para demostrar que hubo un envío real sin conservar el dato personal en claro.

Cuatro formularios listos para usar

Empiezas desde una plantilla y la ajustas. No hay que construir nada desde cero.

Contacto

Nombre, correo, teléfono y mensaje.

El de siempre, bien hecho.

Cotización

Alcance, presupuesto aproximado y fecha deseada.

Llega con contexto, no sólo «me interesa».

Solicitud de cita

Fecha y hora preferidas más comentarios.

Para cuando aún no usas la agenda automática.

Registro

Correo y consentimiento explícito.

Para listas de novedades y avisos.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si falla el correo cuando alguien llena mi formulario?
La solicitud no se pierde. En Sidemex el mensaje se guarda primero en la base de datos y el correo de aviso se envía después, como paso independiente. Si el servidor de correo falla, la solicitud sigue visible en tu bandeja marcada como "entrega pendiente" y el envío se reintenta solo. Perder un cliente porque un correo rebotó es exactamente el problema que este diseño elimina.
¿Qué pasa si alguien hace doble clic en enviar?
Se guarda una sola solicitud. Cada envío viaja con una clave de idempotencia y el servidor la usa para reconocer un reenvío del mismo mensaje. Un doble clic, una conexión intermitente o un refresco impaciente producen un único registro y un único aviso para ti.
¿Puedo cambiar los campos de un formulario sin perder las respuestas anteriores?
Sí. Cada cambio crea una versión nueva del formulario y las respuestas antiguas se siguen leyendo con los campos que existían cuando llegaron. Si hoy quitas la pregunta "presupuesto", las cotizaciones que ya la respondieron siguen mostrándola en tu bandeja.
¿Se guarda el consentimiento de quien llena el formulario?
Sí. Sidemex guarda el texto exacto de consentimiento que la persona vio, su versión y la fecha, junto con la solicitud. Si mañana cambias la redacción del aviso, la evidencia de lo que aceptó esa persona no se altera. La dirección IP se guarda como hash, nunca en claro.
¿Cuántos formularios distintos puedo tener?
Los que necesites. Puedes tener un formulario de contacto en la página principal, uno de cotización en la página de servicios y uno de solicitud de cita en otra sección, cada uno con sus propios campos y su propio destinatario. Todos llegan a la misma bandeja, etiquetados por tipo.

Deja de perder clientes por un correo que no llegó

Configuramos tus formularios contigo y los dejamos publicados y probados.